Den richtigen Karton finden – Teil 1: Bauart

Viele EinkäuferInnen von Versandkartons in Online-Shops, Versandhändlern und Logistikunternehmen stehen vor dem gleichen Problem:

Welche Bauart/Kartonform/FEFCO-Code muss ich für meinen Karton wählen, um Produkte sicher, kostengünstig und optisch ansprechend zu versenden?

Die Kartonform, auch Bauart genannt ist die Grundform des Kartons und ist international durch FEFCO-Codes standardisiert. Mithilfe des FEFCO-Standards wird zwischen über 400 Kartonformen unterschieden.

Der meistverwendeste Karton der Welt: Die FEFCO 0201 Faltkiste

Zur Verpackung in 3 Schritten

Mit der Wahl des FEFCO-Codes gibt es insgesamt 3 Dinge auf die man beim Verpackungseinkauf achten muss:

1. Bauart

Der FEFCO-Code definiert die Bauart der Verpackung und entscheidet über ihr Handling:

  • Kann der Karton automatisch mit einer Maschine aufgerichtet werden?
  • Wie lange dauert der Verpackprozess?
  • Wie ist das Kundenerlebnis beim Öffnen der Verpackung?
  • Welche Zusatzfunktionen (z.B. Aufreißfaden) können angebracht werden?

Die Stabilität eines Kartons hängt NICHT von der Form ab. Sondern von der Qualität über die wir in Punkt 3 sprechen.

2. Zusatzfunktionen

Nach der Wahl der Bauart, kann der FEFCO-Code durch eine Reihe von Zusatzfunktionen personalisiert werden. Je nach FEFCO-Code sind diese und noch einige andere Zusatzfunktionen möglich:

  • Aufreißfaden
  • Automatikboden
  • Selbstklebeverschluss (einfach und doppelt)

Aber mehr dazu in unserem separaten Artikel über FEFCO-Zusatzfunktionen.

3. Qualität

Die Qualität beschreibt aus wie stabil eine Verpackung ist. Jeder Hersteller verwendet unterschiedliche Papierarten und eine unterschiedliche Anzahl von Wellen um zu möglichst günstigen Preisen möglichst stabile Kartons anbieten zu können.

Um vom Hersteller eine gute Empfehlung bezüglich der Qualität zu bekommen reichen normalerweise folgende drei Informationen:

  1. Was will ich verpacken?
  2. Wie viel Gewicht hat der Inhalt den eine Verpackung aushalten muss maximal?
  3. Wie hoch will ich meine Verpackung stapeln?

Mehr Informationen über die Wahl der richtigen Qualität findet ihr in Teil 3 unserer Serie, die wir euch hier in den nächsten Wochen verlinken!

Die Art der Welle hat Einfluß auf Preis und Stabilität.


Wahl des FEFCO-Codes

Über 400 FEFCO-Codes ist eine riesen Auswahl! Wie findet man da den richtigen?

Warum sich die Mühe machen und nicht einfach vom Hersteller empfehlen lassen?

2 Gründe den FEFCO-Code vorab selbst zu wählen

1. Zeitersparnis

Jeder Hersteller wird euch in langen Beratungsgesprächen von unterschiedlichen FEFCO-Codes mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen überzeugen wollen. Oft werden FEFCO-Codes mit Zusatzfunktionen als Eigenentwicklungen verkauft um sich von der Konkurrenz abzuheben.

Mit einem FEFCO-Code in der Hand, spart ihr euch viel Zeit im Vergleich zu der vermeintlichen, schnellen Anfrage:

Ich brauche einen Karton 300x200x150 und muss Kleidung, Schuhe, etc. mit 1 KG als Paket verschicken“

Erste Email eines verlaufs mit 27 rückfragen

Um Rückfragen zu vermeiden und lange Beratungsprozessen abzukürzen, solltest du dich zuallererst auf einige wenige FEFCO-Codes festlegen.

2. Vergleichbare Preise

Nur mit gleichem FEFCO-Code erhält man vergleichbare Preise. Preise und Auswahl von Zusatzfunktionen, sowie Anteil der fixen und variablen Kosten variiert stark zwischen unterschiedlichen FEFCO-Codes.

Den richtigen FEFCO-Code wählen

Über 400 FEFCO-Codes ist eine riesige Auswahl! Aber jetzt die gute Nachricht:

Je nach Branche gibt es maximal 10 relevante FEFCO-Codes.

Anhand der nächsten Grafik, könnte ihr den richtigen FEFCO-Code für euren nächsten Einkauf bzw. eure nächste Ausschreibung wählen.

Falls euch noch speziellere Kategorien fehlen, könnt ihr auch den Paxly Kartonfinder nutzen.


FEFCO-Auswahl Tool

Falls ihr eine digital interaktive Variante dieses Kartonfinders mit mehr FEFCO-Codes für speziellere Verpackungsgegenstände finden wollt, findet ihr hier den Paxly Kartonfinder.

Ihr könnt ihn auch kostenlos zur Ausschreibung oder Einkauf eurer Kartons nutzen.

Ihr wählt einfach also Kategorie „E-Commerce & Versandhandel“ und die Unterkategorie wie in diesem Artikel beschrieben aus.

Mit dem von euch ausgewähltem FEFCO-Code könnt ihr nun euren Einkauf oder eure Ausschreibung starten. Ihr werden euch viel Zeit sparen da ihr Rückfragen weitgehend vermeidet. Auch Hersteller und Händler freuen sich immer über gezielte Anfragen.

Wenn Ihr noch mehr über Zusatzfunktionen erfahren wollt um eure Verpackungen zu personalisieren, dann lest gleich weiter in Teil 2 unserer Serie über die Auswahl des richtigen Kartons!


Verpackungen für die Zukunft – nachhaltig am Puls der Zeit Q3/2019

Das Bewusstsein nachhaltiger mit der Natur und ihren natürlichen Ressourcen umzugehen, ist auch uns bei Paxly ein Anliegen. Wir achten darauf nicht nur ökonomische, sondern auch ökologische Ziele verfolgt werden. Mit Verpackungen am Puls der Zeit Q3/2019 wollen wir Lösungen von Paxly’s engen Partnern vorstellen – um im Idealfall bei Ihren bisherigen Verpackungen zum Nachdenken anzuregen.

Dahingehend gibt es aktuell zwei Vorreiter in der Verpackungsindustrie, denen wir auf unserem Paxly-Blog eine Plattform bieten. Beide Unternehmen, Dinkhauser Kartonagen und share, haben jeweils hochspannende und äußerst innovative Produkte entwickelt und den Themen Nachhaltigkeit und Recycling, die notwendige Hingabe gewidmet. Wir haben uns aus der großen Produktpalette zwei Produkte ausgesucht, die wir näher vorstellen möchten.

foodmailer (Dinkhauser Kartonagen)

Als Alternative zu klassischen Styroporbox für Lebensmittel gibt es den foodmailer®, einer Versandverpackung, die zu 100% aus recyclingfähiger Wellpappe besteht und trotzdem Isolierwerte vergleichbar einer Styroporbox erreicht.

foodmailer® Verpackung | Copyright by Dinkhauser Kartonagen

Durch den konstruktionsbedingten Anlieferzustand verfügt das Produkt über logistische Vorteile bezogen auf Transport und Lagerhaltung. Aufgrund der Vielfältigkeit von Wellpappe ist eine Individualisierung in Form von Druck ebenfalls möglich um sich von der Masse abheben zu können und seiner Verpackung eine persönliche Note verleiht.

Dinkhauser produziert bereits seit 2017 komplett klimaneutral, was sich auch durch zahlreiche Zertifizierungen und betriebliche Investitionen zeigt. Daher wurden auch beim foodmailer® keine Kompromisse eingegangen und das große Ganze verfolgt. Deswegen wurden in Kooperation spezielle, auf Papier basierende Icepacks entwickelt, die sich erst bei Gebrauch mit Wasser vollsaugen und für die notwendige Kühlung während des Versands sorgen. Abgerundet wird das Produkt durch zahlreiche Zertifikate, welche die höchsten Standards erfüllen.

Verpackungsbedarf richtig kalkulieren

Sehr praktisch und digital: Zur Optimierung der notwendigen Menge an Gelpacks für jeden konkreten Versand hat. Dinkhauser eine eigene Software entwickelt. Der foodmailer-Kalkulator berechnet die exakte Menge an Icepacks pro Transport, die von Produkt, Außentemperatur und Lieferzeit abhängig ist.

foodmailer® Calculator | Copyright by Dinkhauser Kartonagen

foodmailer® Calculator | http://foodmailer.net/#calculator

Sehr praktisch und digital: Zur Optimierung der notwendigen Menge an Gelpacks für jeden konkreten Versand hat. Dinkhauser eine eigene Software entwickelt. Der foodmailer-Kalkulator berechnet die exakte Menge an Icepacks pro Transport, die von Produkt, Außentemperatur und Lieferzeit abhängig ist.

Wasserflasche aus recyceltem Plastik – share

Da wir als Paxly in allen Arten von Verpackungen denken (unser aktuelles Kernprodukt ist Wellpappe), werden wir uns ab Quartal 4 in 2020 ebenfalls auf andere Verpackungsmaterialen erstrecken. Um dem vorzugreifen, erzählen wir in diesem Artikel ebenfalls von dem Unternehmen share, das bereits seit Ende 2018 Wasser in zu 100 Prozent recycelten Wasserflaschen verkauft.

Aus alt mach neu – Wasserflasche von share
| Copyright by Sabrina Hell|share

Die Menschheit produziert immer mehr Plastik: Allein hierzulande produzieren wir jährlich über 37 Kilo Plastikabfall pro Kopf, Tendenz steigend. Selbst “Recycling-Europameister” Deutschland verfeuert über die Hälfte seines Alt-Plastiks in Kraftwerken statt es zu neuem Rohstoff umzuwandeln. Die soziale Lebensmittelmarke share verwendet vorhandenes Plastik wieder und bringt als erster Hersteller in Deutschland eine Wasserflasche in den Handel, die vollständig aus recyceltem Plastik besteht. Aufgrund des neu entwickelten Verfahrens, welches dank spezieller Aufbereitung und Sortierung mittels Hochgeschwindigkeits-Lasertechnik altes Plastik zu 100% wiederverwendbar macht, kann die Flasche ohne Zugabe von Neu-Plastik produziert werden. Optisch ist kein Unterschied erkennbar, die Zahlen machen aber deutlich:

  • die share Wasserflasche besteht zu 100% aus sogenanntem Rezyklat
  • Vermeidung von rund 200 Tonnen Plastikmüll pro Jahr
  • Mitbewerber liegen bei maximal 50% recyceltes Material
Kunststoffflocken bei der Produktion| Copyright by share

Für Umwelt und Handel bietet eine Umstellung auf Rezyklat eine große Chance. „Politik und Konsumenten fordern seit Jahren ökologisch vorteilhafte Verpackungen – das hieß bislang vor allem Mehrwegflaschen, die jedoch logistisch schwieriger zu handhaben und nicht immer ökologisch sinnvoller sind. Infolgedessen konnte sich Mehrweg bislang nicht durchsetzen und stagniert bei rund 23 Prozent für alkoholfreie Getränke“, erklärt share-Gründer Dr. Sebastian Stricker. In naher Zukunft sollen auch die Verschlüsse folgen, für die eine Lebensmittelzulassung in Deutschland.

Soziales Unternehmensmotto

Nicht nur das Produkt ist äußerst innovativ, sondern auch das Geschäftsmodell an sich. Für jedes erworbene share-Produkt – Mineralwasser, Handseife oder Bio-Snack, stellt das Start-up nach dem 1+1 Prinzip einem Menschen in Not ein gleichwertiges Hilfeleistung bereit. Eine Flasche Wasser sichert einen Tag Trinkwasser durch den Bau oder die Reparatur von Brunnen, ein Bio-Nussriegel die Verteilung einer Portion Essen in Deutschland oder in Krisenländern wie beispielsweise dem Senegal und eine Flasche Handseife finanziert eine Seife – oft in Verbindung mit einem Hygiene-Training. Der Preis der share-Produkte unterscheidet sich dabei nicht von gleichwertigen Artikeln. Ein halbes Jahr nach dem Launch konnten von drei Millionen verkauften share Wasserflaschen bereits über 30 Brunnen in Liberia, Kambodscha, und Äthiopien finanziert werden.

Eine Geschäftsidee, die einen riesigen Applaus verdient, kombiniert mit einem Team, welches für die Idee brennt, lebt und kämpft. Wir wünschen weiterhin viel Erfolg!

Verpacken Sie Produkte dem Jahr 2019 entsprechend!

Dinkhauser Kartonagen und share zeigen, was heutzutage bereits im Bereich nachhaltiger Verpackungen möglich ist. Wir hoffen dieser Artikel hat auch Sie dazu angeregt, darüber nachzudenken ob man aktuelle Produkte im Lebensmittelbereich vielleicht nicht anders als bisher verpacken könnte. Beide Hersteller beweisen, dass man Alternativen geboten bekommt, die die Faktoren Nachhaltigkeit, Funktionalität, Individualisierung und Kosten mehr als nur erfüllen. Die ständig fortschreitenden Entwicklungen zeigen eindeutig, dass es keinen plausiblen Grund, nicht auf diese Verpackungen zu setzen.

Paxly Einkaufsplattform – www.paxly.eu

Richtig ausschreiben – Worauf muss ich achten?

Verpackungsmittel für sichere Warensendungen

Nicht das Richtige gefunden? Vielleicht kann Ihnen einer unserer Partner weiterhelfen:

Glas & Flaschen

Unsicher wie man Glas & Flaschen am besten verpacken kann? Unser Partner ActivaTec ist Profi auf dem Gebiet und erklärt, wie’s funktionieren kann!

Die perfekte Ausschreibung – Verpackung schnell und günstig einkaufen

Viele EinkäuferInnen von Versandkartons für Online-Shops, Versandhändlern und Logistikunternehmen kennen es:

– Wieder viele Rückfragen vom Hersteller?

– Wo kommen die Preisunterschiede her? Ist das eine Einmallieferung oder aufgeteilt auf mehrere Lieferungen? Sind es unterschiedliche Kartonformen oder Extras wie Selbstklebestreifen oder Automatikböden?

– Ist sinnvolles Vergleichen möglich oder vergleiche ich Äpfel und Birnen?

Die perfekte Ausschreibung

Bei der perfekten Ausschreibung muss man sich im Vorfeld klar sein, welches Ziel man mit der Ausschreibung anstrebt:

  1. Kostenreduktion bestehender Verpackungen bzw. neue Verpackungen, welche man relativ exakt spezifieren kann.
  2. Ausschreibung zur Optimierung der Verpackungsarten und Größen mit dem Ziel die Verpackungen zu reduzieren.
  3. Eine Neuentwicklung einer Verpackung für besondere Zwecke.

Wir fokussieren uns in diesem Artikel auf den Aspekt 1) Ausschreibung bestehender Verpackungen, da das Vorgehen für 2) die Optimierung der Verpackungsarten und -größen sowie eine 3) Neuentwicklung anders laufen sollte. In späteren Artikeln mehr dazu.

Kostentipp

– Erstellen Sie einen klaren Zeitplan mit Deadline der Angebotsabgabe!

– Erklären Sie explizit das es keine Verhandlungsrunden gibt, (spart Zeit), das erste Angebot muss passen!!

Paxly Ausschreibungsvorlage

Die dargestellte Paxly Ausschreibungsvorlage führt durch alle zu beachtenden Punkte und stellt sicher, dass man

(a) genau die Verpackungen bekommt, welche man benötigt,

(b) Zeit für Rückfragen auf ein Minimum reduziert und

(c) kostenoptimal einkauft.

Die einzelnen Punkte sind nachfolgend im Detail aufgeführt.

1. Produktspezifische Informationen

Wahl der Bauart bzw. FEFCO-Konstruktion

Der FEFCO-Code definiert die Bauart der Verpackung und entscheidet über ihr Handling sowie die Kosten (z.b. zusätzlich mit Automatikboden oder Selbstklebeverschluss, etc.). In diesem Artikel wird erklärt wie man den besten FEFCO-Code wählt und in diesem welche zusätzliche Funktionen wie viel mehr kosten und Vorteile bringen.

Klare Unterscheidung zwischen Innen- und Außenmaßen

Industriestandard sind Innenmaße und Hersteller geben auf Ihren Angeboten normalerweise immer die Innenmaße an. Daher sind im Versandhandel zwar die Außenmaße wichtig anzugeben, aber die Angebote kommen trotzdem mit Innenmaßen.

Qualität

Elementar ist die Angabe der Qualität des Kartons – d.h. die Stabilität des Kartons. Diese kann grundsätzlich auf drei Arten angegeben werden:

Basis

Hier müssen nur 4 Eigenschaften angegeben werden:

  • Verpackungsinhalt: Wichtig sind Beschreibung, Material und Größe des zu verpackenden Gutes. z.B. 6 Coca-Cola Flaschen aus Glas, 0,75l (Höhe: 25cm, Durchmesser 4,5cm)
  • Verpackungsgewicht: Was zeigt eine Waage an wenn Sie den gesamten Inhalt einer Verpackung abwiegen? z.B. 6 Coca-Cola Flaschen zu je 1kg = 6kg
  • Versandart: Einzelversand oder Palettenversand.
  • Art des Produkts: Je nachdem, ob der Verpackungsinhalt lose in der Verpackung herumfliegen kann oder es befestigen wirkt und somit zur Stabilität der Verpackung beiträgt.

VDW-Norm mit Wellenart

Die Qualität oder Sorte nach der offiziellen VDW-Norm eignet sich hervorragend eine deutlich genauere Spezifikation als mit der Basis-Variante vorzunehmen.

Tipps sind hier grundsätzlich: am Besten weitverbreitete VDW-Normen nehmen (z.B. immer eine B-Welle mit 1.1 oder 1.20 oder eine 2.30 BC-Welle, 2.40 BC-Welle, 2.60 BC-Welle) und oft vorkommenden Wellenarten (z.B. BC, etc.) verwenden -> hier ist der Wettbewerb höher und dies führt meist zu besseren Preisen.

Exakte Materialzusammensetzung

Falls von der alten Auftragsbestätigung die Information vorhanden ist, sonst beim aktuellen Hersteller/Händler erfragen oder man das notwendige Fachwissen hat, ist es am Besten die exakte Material- und Qualitätszusammenstzung.

z.B. Testliner braun 140 / WS 90 / Testliner Braun 140 anzugeben.

Kostentipp

-> Kartons gerade so stabil wie notwendig kaufen, um Geld und Lagerplatz zu sparen: „So viel wie nötig, so wenig wie möglich an Wellpappe.“

-> Am Besten mit der VDW-Norm & Wellenart die Ausschreibung durchführen: Dies ist sehr genau, lässt aber den Hersteller genug Freiheit um auf ihren Maschinen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis herauszuholen.

Grundfarbe des Materials

Die Farbe des Grundmaterials muss ebenfalls angegeben werden. Hierbei ist die Reihenfolge von der günstigsten Kombination zur teuersten:

  1. Braun/Braun
  2. Weiß/Braun
  3. Weiß/Weiß
  4. Braun/Weiß.

Kostentipp

-> Muss es ein weiß/weiß Karton sein? Reicht nicht auch weiß/braun, hier gibt es eine Ersparnis von ca. 3 Prozent?

-> Braun/braun ist bei Kunden im Versandhandel aufgrund des Themas Nachhaltigkeit bei Kunden beliebt und wird im Versand auch nicht so dreckig wie ein weißer Karton.

GrundfarbeBraun/BraunWeiß/BraunWeiß/WeißBraun/Weiß
Preisniveau0%+3%+8-10%+8-10%
HäufigkeitStandardHäufigMittelSelten

Druck der Verpackung

Bei der Bedruckung von Verpackung gibt es einige Punkte zu beachten. Je nach Wissensstand und Qualitätsansprüchen gibt es unterschiedliche Aspekte zu gewichten.

Druckverfahren

Sollten Sie sich mit Druckverfahren nicht auskennen oder auseinander setzen wollen, überlassen Sie die Entscheidung dem Hersteller – hier kann es im Zweifel aber sein, dass unterschiedliche Druckverfahren zu unterschiedlichen Preisen und Qualitäten angeboten werden.

Kostentipp

Am Besten sollen die Hersteller mengenabhängig entscheiden und zur Bewertung soll immer das Druckbild mitgesendet werden.

Die Unterscheidung zwischen den Druckverfahren ist einfach wie folgt:

DruckverfahrenPreisniveauVorteileNachteile
Flexo
(Standard)
ca. 90% Marktanteil
+10%– Weite Verbreitung mit gutem Wettbewerb
– Kostengünstig ab einer Stückzahl ab 5.000 bis 10.000 Stück.
– Im Onlineversand perfektes Druckverfahren
– Teuer bei kleinen Stückzahlen und Auflagen wg. Klischeekosten (Einmalkosten)
– Etwas schlechtere Qualität als Offset und Probleme bei sehr feinen Konturlinien (z.B. schmaler als 3 mm)
Digitaldruck +25%– Gut bei Kleinstmengen- Kein Klischee
– Sehr gute Qualität
– (Noch) Teuer bei mittleren bis großen Stückzahlen
Offset +30-40% – Gut bei kleineren Stückkosten
– Kein Klischee
– Sehr gute Qualität
– Günstiger bei mittlerer Stückzahl als Digitaldruck
– Teurer als Flexo bei mittleren bis großen Stückzahlen (ab 5.000 bis 10.000 Stück), falls Flexo möglich ist

Anzahl Farben

Die Anzahl der Farben sind elementar für eine Angebotslegung, da bei z.B. einem Flexo-Druck jede zusätzliche Farbe zwischen 500 und 900 EUR bei den Klischee kostet und zusätzlich die Stückkosten teurer macht. Ideal ist noch die Angabe der exakten Farben, da einige Sonderfarben noch teuerer sind.

Farbdeckung

Abhängig von der Menge der Druckfarbe wird der Druck teurer oder günstiger. Die folgenden Bilder zeigen was man sich unter Farbdeckung konkret vorstellen kann und wie es in der Ausschreibung anzugeben ist.

Lackierung

Je nach dem ob der Karton glänzend lackiert sein soll oder nicht, ist dies zusätzlich anzugeben.

Druckbild/Stanzzeichnung

Falls Sie schon ein Druckbild mit Farben als vektorisierte PDF oder als einfaches JPG oder PNG bereits haben, geben Sie dies auf jeden Fall zusätzlich mit an; damit werden die abgegebenen Preise genauer.

Lieferkonditionen

Folgende Logistikinformationen sind noch für die Lieferkonditionen relevant.

Lieferabrufe

Falls die Menge für ein Verpackungsprodukt über einen Lieferzeitraum auf mehrere Lieferungen aufgeteilt wird, dann ist es sehr wichtig folgende Infos anzugeben: Die Gesamtmenge pro Lieferzeitraum (zwischen 3 und 24 Monaten), Anzahl der Lieferabrufe pro Woche / Monat oder Jahr.

Der Preisunterschied sind ca. 5 bis 10% pro zusätzlicher Lieferung.

Lieferzeit

Der gewünschte Lieferzeit sollte bedacht gewählt werden. Natürlich ist sofort am Besten, dies kostet aber einiges an Geld, da der Hersteller (a) einerseits Lagerhaltungskosten für kurzfristige Lieferzeiten einplanen muss und (b) höhere Logistikkosten für die einzelnen Anlieferungen.

LieferzeitJIT3-4 Tage7 Tage21/28 Tage
Preisniveau+15-25%+10/15%+10%0%
Wettbewerber: Anz. HerstellerWenigMittelVieleViele
Lagerhaltung notwendigJaJaJaNein

Kostentipp

-> Können Produkte gemischt angeliefert werden, d.h. mehrere Verpackungsprodukte in einer Lieferung in einem LKW?

-> Gibt es einen Fixtermin, z.B. immer Mittwochs 1x die Woche, so können Hersteller und Sie besser planen!

-> Anhand der Paxly Tabelle: Wie viel Flexibilität ist wirklich notwendig? Lohnt sich diese finanziell?

2. Allgemeine und logistische Informationen

Folgende allgemeine Informationen sind preisrelevante Faktoren.

Vertragslaufzeit, Bedarfbeginn und EUWID-Preisleitklausel

Mit mehreren Verpackungsprodukten und mehreren Lieferungen über einen definierten Zeitraum empfiehlt sich aufgrund von Preisgründen ein Rahmenvertrag. Dazu soll die Vertragslaufzeit des Rahmenvertrags auf 3, 6, 9, 12 oder 24 Monate definiert werden, wann die erste Lieferung benötigt wird und ob eine sogenannte EUWID-Klausel genutzt werden soll oder nicht.

Die EUWID-Preisleitklausel regelt, ob die Schwankungen des Papierpreises (nach oben und unten) an Sie als Endkunde weitergereicht werden.

  • Vorteil: Hersteller kalkuliert keinen Risikoaufschlag zusätzlich und bei Senkungen bezahlt man für die Verpackungen weniger.
  • Nachteil: Bei Preissteigerungen zahlt man mehr für Verpackungen.

EUWID Hintergrund Erklärung

Der EUWID ist der Papierpreisindex für Europa und hat bei Wellpappe eine große Relevanz, weil bei Wellpappe der Kostenanteil zwischen 30% und 50% der Gesamtkosten einer Verpackung beträgt und somit einen großen Hebel darstellt.

Entwicklung der Papierpreise von 2011 bis 2018(Bild: Euwid/VDW)

Eine faire und typische EUWID-Preisleitklausel liest sich wie folgt:

Kostentipp

-> Rahmenverträge bei Jahres- oder Halbjahresmenge nehmen: Diese bündeln ein größeres Einkaufsvolumen und bieten Versorgungssicherheit – vor allem für die Weihnachtssaison!

-> 1 Rahmenvertrag mit 12 Abrufen über 12 Monate ist preislich meist deutlich besser als 12 einzelne Bestellungen!

-> EUWID-Klausel verwenden.

Lagerbesonderheiten für Logistik

  • Hebebühne benötigt: Ja / Nein. Das ist ein Kostenaufschlag von ca. 10 bis 20 EUR pro Anlieferung.
  • Anlieferung möglich mit kleinem LKWs (<7,5t) oder großen LKWs
  • Abrufmenge pro Abruf (Stk.): Abhängig von Ihrem Lager können Sie nur einige wenige Mengen an Paletten annehmen oder einen ganzen LKW-Zug. Bei der 2. Variante sind die Frachtkosten am Besten. Bei ganzen LKW-Anlieferungen spart man sich ca. 20 bis 30% der Kosten im Vergleich zum Stückgut; beim halben LKWs bis zu 15% bis 20% der Kosten.

Kostentipp: Können Sie eine größere Menge abnehmen um ganze LKWs zu füllen und somit Frachtkosten zu sparen? Opportunitätskosten sind die eigenen Lagerkosten!

Die Farben und Prozente zeigen welche Menge pro Lieferung günstig und welche teuer ist. 6-10 Paletten sind z.B. teurer als Stückgut (<5 Paletten).

Palettenanforderungen

Grundsätzlich ist der Palettentyp und die Palettenmaße relevant. Industriestandard im Versandhandel ist eigentlich die EURO-Palette mit einer Länge von 1.200mm und einer Breite von 800mm.

Abhängig vom eigenen (Regal-)Lager oder des Lagers des Dienstleisters, ist die Angabe der maximalen Palettenhöhe und die des maximalen Palettenüberstands wichtig.

Kostentipp

Beachte ein „normaler“ LKW hat eine Innenhöhe von 2.60m -> diese sollte ausgenutzt werden, da Sie sonst Luft bezahlen!

-> Kann man mit 2,10 Meter Palettenhöhe arbeiten?
-> Alternativ kann man mit 2 Paletten übereinander bei der Anlieferung mit je 1,20 Meter arbeiten; d.h. hat man einen Gabelstapler dafür?

Die Grafik zeigt die empfohlenen Palettenhöhen zu wählen und die entsprechende Kostenentwicklung.

Zahlungskonditionen und INCO-Terms

Um sich die Kalkulation mit den unterschiedlichen Skonto-Zahlungsbedingungen zu ersparen und die Angebote direkt vergleichbar zu machen, empfiehlt sich direkt das Zahlungsziel (14 Tage netto, 30 Tage netto, etc.) zu anzugeben.

Kostentipp

Immer Netto ohne Boni und Skonto die Anfrage stellen und das netto Zahlungsziel vorgeben.

Der „Industriestandard“ bei den INCO Terms ist DDP was einer Freihauslieferung entspricht.

Ausschreibungsprozess: Ausreichend Zeit einplanen

Abhängig von den Anforderungen an die Verpackung – also ob Druck oder Lagerhaltung benötigt wird – ist die Dauer von dem Versand der Anfrage bis zur ersten Lieferung unterschiedlich lang. Nachstehend sind zwei häufig vorkommende Beispiele als Zeitablauf dargestellt.

Bedruckte Verpackung mit Lagerhaltung

Thomas, das Schiff passt nicht so 🙂

Unbedruckte Verpackung mit Einmallieferung

Digitales Ausschreibungstool

Falls ihr eine digital interaktive Variante einer guten Ausschreibung durchführen wollt, könnt ihr hier den Paxly Ausschreibungsprozess nutzen.

Ihr könnt ihn auch kostenlos zur Ausschreibung oder Einkauf eurer Kartons nutzen.

Damit könnt ihr direkt auch den Angebotsvergleich im Detail ähnlich wie bei Check24 vornehmen.

Ich hoffe ihr wisst jetzt worauf ihr bei Verpackungsausschreibungen achten solltet. Viel Erfolg bei eurer nächsten Ausschreibung!

Den richtigen Karton finden – Teil 2: Zusatzfunktionen

Jeder Verpackungseinkäufer hat sich schon einmal gedacht:

Wenn diese Verpackung noch einen Aufreißfaden/Automatikboden/… hätte wäre sie perfekt!

Die gute Nachricht ist, dass es Zusatzfunktionen gibt, mit der Hersteller fast alle Verpackungen aus Wellpappe an eure Wünsche anpassen können.

Zusatzfunktionen, die die Verpackung personalisieren sind 1 von 3 Schritten in der Auswahl zum richtigen Karton.

Zur Verpackung in 3 Schritten

1. Bauart

Der FEFCO-Code definiert die Bauart, also die Grundform, der Verpackung und entscheidet über ihr Handling:

  • Kann der Karton automatisch mit einer Maschine aufgerichtet werden?
  • Wie lange dauert der Verpackprozess?
  • Wie ist das Kundenerlebnis beim Öffnen der Verpackung?
  • Welche Zusatzfunktionen (z.B. Aufreißfaden) können angebracht werden?

Wenn Ihr mehr über die Wahl des FEFCO-Codes erfahren wollt dann lest am besten Teil 1 unserers Serie über das finden der richtigen Verpackung.

2. Zusatzfunktionen

Nach der Wahl der Bauart, kann der FEFCO-Code durch eine Reihe von Zusatzfunktionen personalisiert werden. Je nach FEFCO-Code sind diese und noch einige andere Zusatzfunktionen möglich:

  • Aufreißfaden
  • Automatikboden
  • Selbstklebeverschluss (einfach und doppelt)

Aber mehr dazu weiter unten.

3. Qualität

Die Qualität beschreibt aus wie stabil eine Verpackung ist. Jeder Hersteller verwendet unterschiedliche Papierarten und eine unterschiedliche Anzahl von Wellen um zu möglichst günstigen Preisen möglichst stabile Kartons anbieten zu können.

Um vom Hersteller eine gute Empfehlung bezüglich der Qualität zu bekommen reichen normalerweise folgende drei Informationen:

  1. Was will ich verpacken?
  2. Wie viel Gewicht hat der Inhalt den eine Verpackung aushalten muss maximal?
  3. Wie hoch will ich meine Verpackung stapeln?

Mehr Informationen über die Wahl der richtigen Qualität findet ihr in Teil 3 unserer Serie, die wir euch hier in den nächsten Wochen verlinken!

Die Art der Welle hat Einfluß auf Preis und Stabilität.


Zusatzfunktionen

Gerade im eCommerce und Versandhandel spielen kundenfreundliche Funktionen wie z.B. ein Aufreißfaden oder eine handling-optimierte Verpackung wie z.B. ein Automatikboden eine wichtige Rolle. Diese sind aber ein zusätzlicher Kostenfaktor die gegen den Mehrwert abgewogen werden sollten.

Abwegung Kosten vs. Nutzen

Anbei findest du eine Übersicht der wichtigsten Zusatzfunktionen für den Versandhandel und die eCommerce Branche:

Aufreißfaden

Um dem Kunden ein schönes Öffnen der Verpackung zu ermöglichen, gibt es die Möglichkeit eines Aufreißfaden. Damit erspart sich dieser ein lästigen Aufschneiden von Klebeband.

Mehrwert: Schöneres Kundenerlebnis beim Öffnen der Verpackung

Extra-Kosten: Ca. 5% je nach Konstruktion teurer

Hinweis: Diese Funktion hängt von der Konstruktion ab, man kann diese nicht für jeden Karton produzieren.

Die blauen Pfeile links rechts markieren den Aufreißfaden. Hier am Beispiel Packfix vom Hersteller Drei V Verpackungen.

Automatikboden/Aufrichteprozess

Das Aufrichten des Kartons im Kommissionierprozess kann durch einen Automatikboden im Vergleich zur normalen, einfachen Faltschachtel deutlich beschleunigt werden.

Mehrwert: Gesparte Arbeitszeit bei Mitarbeitern im Lager oder oftmals bessere Konditionen bei Fulfillern

Extra-Kosten: Kartonbauarten mit dieser Funktion sind im Schnitt ca. 60% teurer als normale Faltschachtel FEFCO 0201

Hinweis: Diese Funktion hängt von der Konstruktion ab, man kann diese nicht für jeden Karton produzieren.

Tipp: Weiter unten findet ihr einen Arbeitszeitkostenrechner für den Vergleich der Kosten mit und ohne Automatikboden sowie Selbstklebeverschluss.

Der Automatikboden richtet beim Aufrichten des Kartons auf. Hier am Beispiel Packfix vom Hersteller Drei V Verpackungen.

Einfacher Selbstklebeverschluss

Der einfache Selbstklebeverschluss ist eine beliebte Funktion, um Kartons schneller zu verschließen. Statt mühlselig einen Karton mit einem Klebeband zu verkleben, kann einfach das sogenannte „Deckpapier“ (also der Streifen zum Abziehen) abgezogen werden und der Karton verschlossen werden.

Mehrwert: Gesparte Arbeitszeit bei Mitarbeitern im Lager oder oftmals bessere Konditionen bei Fulfillern

Extra-Kosten: Kartonbauarten mit dieser Funktion sind im Schnitt ca. 15% teurer als normale Faltschachtel FEFCO 0201

Hinweis: Diese Funktion hängt von der Konstruktion ab, man kann diese nicht für jeden Karton produzieren.

Tipp: Weiter unten findet ihr einen Arbeitszeitkostenrechner für den Vergleich der Kosten mit und ohne Automatikboden sowie einfachem Selbstklebeverschluss.

Der weiße Klebestreifen ist der einfache Selbstklebeverschluss. Hier am Beispiel Packfix vom Hersteller Drei V Verpackungen.

Doppelter Selbstklebeverschluss (Retourenstreifen)

Der doppelte Selbstklebeverschluss sind einfach zwei Selbstklebeverschlüssen: einer wie bereits oben beschrieben zum Verschließen; der zweite Selbstklebeverschluss wird für das Zukleben durch den Kunden bei Retouren genutzt.

Mehrwert: Besseres Kundenerlebnis beim Zurücksenden der Retoure

Extra-Kosten: Kartonbauarten mit dieser Funktion sind im Schnitt ca. 20% teurer als normale Faltschachtel FEFCO 0201

Hinweis: Diese Funktion hängt von der Konstruktion ab, man kann diese nicht für jeden Karton produzieren. Zusätzlich ist im Arbeitszeitkostenrechner der doppelte Selbstklebeverschluss nicht enthalten, da dieser die Kommissioniereffizienz nicht steigert.

Der innere weiße Klebestreifen ist der 2. Selbstklebeverschluss oder auch Retourenstreifen genannt. Hier am Beispiel von Kilenda, dem Marktführer für das Vermieten von Kindermode.

Arbeitszeitkostenrechner

Lohnt sich der Automatikboden & Selbstklebeverschluss?

Mit dem Arbeitszeitkostenrechner könnt ihr euch ausrechnen, ob sich ein teurer Karton mit Automatikboden und bzw. oder Selbstklebeverschluss durch eingesparte Arbeitszeit rechnet. Einfach die Eingabewerte eingeben und auf „Berechnen“ klicken.


Wir hoffen ihr wisst jetzt welche Zusatzfunktionen für eure Verpackung in Frage kommen und könnt bei der nächsten Ausschreibung noch gezielter Anfragen um Zeit und Geld zu sparen.

Wenn ihr eine detaillierte Auflistung sucht, welche FEFCO-Codes mit welchen Zusatzfunktionen kompatibel ist, dann probiert doch einmal den Paxly Kartonfinder aus!


Mit 3 Schritten zum richtigen Versandkarton

Viele EinkäuferInnen von Versandkartons in Online-Shops, Versandhändlern und Logistikunternehmen stehen vor dem gleichen Problem:

Welche Bauart muss ich für meinen Karton wählen, um Produkte sicher, kostengünstig und optisch ansprechend zu versenden?

Dieser Ratgeber basiert auf Befragungen von über 650 Kunden und Verpackungsexperten, des Online-Verpackungsmarkplatzes Paxly.

Die Rolle der Kartonform

1. Die Stabilität ist unabhängig von der Kartonform

46% der Paxly Kunden hatten bei der Wahl der Kartonform Angst eine zu instabile Form zu nehmen. Die gute Nachricht:

Die Stabilität eines Kartons hängt NICHT von der Form ab.

Stattdessen bestimmt die sogenannte Qualität des Kartons wie stabil die Verpackung ist. Die Qualität beschreibt die Anzahl & Art der Wellen sowie der Papierart & -dicke.

2. Der FEFCO-Code macht die Preise erst vergleichbar

Der FEFCO-Code ist ein internationaler Standard um mehr als 800 verschiedenen Formen von Kartons zu unterscheiden. Nur mit gleichem FEFCO-Code wird man gleiche Preise bekommen.

Die gute Nachricht ist, dass es weniger als 10 relevante FEFCO-Codes für Versandhändler gibt (mehr dazu später).

Der meistverwendeste Karton der Welt: Die FEFCO 0201 Faltkiste

3. FEFCO Code vorab wählen, um gezielte Anfrage zu starten

Jeder Hersteller wird euch in langen Beratungsgesprächen von Verpackungen mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen überzeugen wollen, die er vergleichsweise günstig produzieren kann.

Mit einem FEFCO-Code in der Hand, spart ihr euch viel Zeit im Vergleich zu der vermeintlichen, schnellen Anfrage:

Ich brauche einen Karton 300x200x150 und muss Kleidung, Schuhe, etc. mit 1 KG als Paket verschicken“

Erste Email eines verlaufs mit 27 rückfragen

Um Rückfragen zu vermeiden und lange Beratungsprozessen abzukürzen, solltest du dich zuallererst auf einige wenige FEFCO-Codes festlegen.

3 Schritte zur richtigen Verpackung


Schritt 01: Wahl der Verpackungskategorie

Eine Verpackungskategorie beschreibt innerhalb einer Branche unterschiedliche Produktkategorien, welche in ähnlichen FEFCO-Codes versandsicher verpackt werden können.

„In den letzten 30 Jahren haben wir festgestellt, dass ein Branchenfokus elementar ist, um die optimale Kosten/Nutzen-Verpackung für den Kunden zu bieten. Somit hat jeder Hersteller Stärken und Schwächen für jede Branche. Fast keiner kann alles wirklich gut oder preiswert.“

Joachim Heckler, Geschäftsführer Drei V Verpackungen

Jede Branche Unterschiede hat unterschiedliche Geschäftsmodelle, Produkte und Gründe aus denen verpackt wird (Lagerung, Versand, …). Deshalb werden in jeder Branche unterschiedliche FEFCO-Codes verwendet.

Verpackungskategorien

Die Wahl der Verpackungskategorie unterstützt dich beim Auswählen von Zusatzfunktionen und des FEFCO-Codes.

  • Alkoholhaltige & AF-Getränke
  • Bau & Heimwerker
  • Bücher
  • Elektronik
  • Haustiere & zoologischer Bedarf
  • Hobby / Freizeit / Spielzeug
  • Kosmetik / Körperpflege & Gesundheit
  • Lebensmittel
  • Möbelhandel & Einrichtung
  • Textilhandel, Schuhhandel & Accessoires


Schritt 02: Zusatzfunktionen vs. Kosten

Gerade im eCommerce und Versandhandel spielen kundenfreundliche Funktionen wie z.B. ein Aufreißfaden oder eine handling-optimierte Verpackung wie z.B. ein Automatikboden eine wichtige Rolle. Diese sind aber ein zusätzlicher Kostenfaktor die gegen den Mehrwert abgewogen werden sollten.

Abwegung Kosten vs. Nutzen

Anbei findest du eine Übersicht der wichtigsten Zusatzfunktionen für den Versandhandel und die eCommerce Branche:

Aufreißfaden

Um dem Kunden ein schönes Öffnen der Verpackung zu ermöglichen, gibt es die Möglichkeit eines Aufreißfaden. Damit erspart sich dieser ein lästigen Aufschneiden von Klebeband.

Mehrwert: Schöneres Kundenerlebnis beim Öffnen der Verpackung

Extra-Kosten: Ca. 5% je nach Konstruktion teurer

Hinweis: Diese Funktion hängt von der Konstruktion ab, man kann diese nicht für jeden Karton produzieren.

Die blauen Pfeile links rechts markieren den Aufreißfaden. Hier am Beispiel Packfix vom Hersteller Drei V Verpackungen.

Automatikboden/Aufrichteprozess

Das Aufrichten des Kartons im Kommissionierprozess kann durch einen Automatikboden im Vergleich zur normalen, einfachen Faltschachtel deutlich beschleunigt werden.

Mehrwert: Gesparte Arbeitszeit bei Mitarbeitern im Lager oder oftmals bessere Konditionen bei Fulfillern

Extra-Kosten: Kartonbauarten mit dieser Funktion sind im Schnitt ca. 60% teurer als normale Faltschachtel FEFCO 0201

Hinweis: Diese Funktion hängt von der Konstruktion ab, man kann diese nicht für jeden Karton produzieren.

Tipp: Weiter unten findet ihr einen Arbeitszeitkostenrechner für den Vergleich der Kosten mit und ohne Automatikboden sowie Selbstklebeverschluss.

Der Automatikboden richtet beim Aufrichten des Kartons auf. Hier am Beispiel Packfix vom Hersteller Drei V Verpackungen.

Einfacher Selbstklebeverschluss

Der einfache Selbstklebeverschluss ist eine beliebte Funktion, um Kartons schneller zu verschließen. Statt mühlselig einen Karton mit einem Klebeband zu verkleben, kann einfach das sogenannte „Deckpapier“ (also der Streifen zum Abziehen) abgezogen werden und der Karton verschlossen werden.

Mehrwert: Gesparte Arbeitszeit bei Mitarbeitern im Lager oder oftmals bessere Konditionen bei Fulfillern

Extra-Kosten: Kartonbauarten mit dieser Funktion sind im Schnitt ca. 15% teurer als normale Faltschachtel FEFCO 0201

Hinweis: Diese Funktion hängt von der Konstruktion ab, man kann diese nicht für jeden Karton produzieren.

Tipp: Weiter unten findet ihr einen Arbeitszeitkostenrechner für den Vergleich der Kosten mit und ohne Automatikboden sowie einfachem Selbstklebeverschluss.

Der weiße Klebestreifen ist der einfache Selbstklebeverschluss. Hier am Beispiel Packfix vom Hersteller Drei V Verpackungen.

Doppelter Selbstklebeverschluss (Retourenstreifen)

Der doppelte Selbstklebeverschluss sind einfach zwei Selbstklebeverschlüssen: einer wie bereits oben beschrieben zum Verschließen; der zweite Selbstklebeverschluss wird für das Zukleben durch den Kunden bei Retouren genutzt.

Mehrwert: Besseres Kundenerlebnis beim Zurücksenden der Retoure

Extra-Kosten: Kartonbauarten mit dieser Funktion sind im Schnitt ca. 20% teurer als normale Faltschachtel FEFCO 0201

Hinweis: Diese Funktion hängt von der Konstruktion ab, man kann diese nicht für jeden Karton produzieren. Zusätzlich ist im Arbeitszeitkostenrechner der doppelte Selbstklebeverschluss nicht enthalten, da dieser die Kommissioniereffizienz nicht steigert.

Die unten markierte Stelle zeigt den 2. Selbstklebeverschluss. Hier am Beispiel Packfix vom Hersteller Drei V Verpackungen.

Arbeitszeitkostenrechner

Lohnt sich der Automatikboden & Selbstklebeverschluss?

Mit dem Arbeitszeitkostenrechner könnt ihr euch ausrechnen, ob sich ein teurer Karton mit Automatikboden und bzw. oder Selbstklebeverschluss durch eingesparte Arbeitszeit rechnet. Einfach die Eingabewerte eingeben und auf „Berechnen“ klicken.


Schritt 03: Wahl der finalen FEFCO-Codes

Nun wisst ihr in welche Verpackungskategorie ihr fallt und wisst die Nutzenvorteile sowie Kostennachteile von Zusatzfunktionen bei Versandkartons. Anhand der nächsten Grafik, könnte ihr den richtigen FEFCO-Code für euren nächsten Einkauf bzw. eure nächste Ausschreibung wählen. Falls euch noch speziellere Kategorien fehlen, könnt ihr auch den Paxly Kartonfinder nutzen (mehr dazu weiter unten).


Alternative und noch größere FEFCO-Code Auswahl mit Paxly Kartonfinder

Falls ihr entweder eine digital interaktive Variante dieses Kartonfinders oder noch weitere FEFCO-Codes für spezielle Verpackungsgegenstände finden wollt, findet ihr hier den Paxly Kartonfinder – den könnt ihr kostenlos nutzen und auch zur Ausschreibung oder Einkauf von eurem benötigten Karton nutzen.

Ihr wählt einfach also Kategorie „E-Commerce & Versandhandel“ und die Unterkategorie wie in diesem Artikel beschrieben aus.


Nun gilt es zu hoffen, Mit dem von euch ausgewähltem FEFCO-Code könnt ihr nun euren Einkauf oder eure Ausschreibung starten. Ihr spart euch Zeit, da ihr viele Rückfragen vermeidet und Hersteller sowie Händler freuen sich ebenfalls über gezielte Anfragen.

Paxly Verpackungsratgeber