Viele EinkäuferInnen von Versandkartons in Online-Shops, Versandhändlern und Logistikunternehmen stehen vor dem gleichen Problem:

Welche Bauart muss ich für meinen Karton wählen, um Produkte sicher, kostengünstig und optisch ansprechend zu versenden?

Dieser Ratgeber basiert auf Befragungen von über 650 Kunden und Verpackungsexperten, des Online-Verpackungsmarkplatzes Paxly.

Die Rolle der Kartonform

1. Die Stabilität ist unabhängig von der Kartonform

46% der Paxly Kunden hatten bei der Wahl der Kartonform Angst eine zu instabile Form zu nehmen. Die gute Nachricht:

Die Stabilität eines Kartons hängt NICHT von der Form ab.

Stattdessen bestimmt die sogenannte Qualität des Kartons wie stabil die Verpackung ist. Die Qualität beschreibt die Anzahl & Art der Wellen sowie der Papierart & -dicke.

2. Der FEFCO-Code macht die Preise erst vergleichbar

Der FEFCO-Code ist ein internationaler Standard um mehr als 800 verschiedenen Formen von Kartons zu unterscheiden. Nur mit gleichem FEFCO-Code wird man gleiche Preise bekommen.

Die gute Nachricht ist, dass es weniger als 10 relevante FEFCO-Codes für Versandhändler gibt (mehr dazu später).

Der meistverwendeste Karton der Welt: Die FEFCO 0201 Faltkiste

3. FEFCO Code vorab wählen, um gezielte Anfrage zu starten

Jeder Hersteller wird euch in langen Beratungsgesprächen von Verpackungen mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen überzeugen wollen, die er vergleichsweise günstig produzieren kann.

Mit einem FEFCO-Code in der Hand, spart ihr euch viel Zeit im Vergleich zu der vermeintlichen, schnellen Anfrage:

Ich brauche einen Karton 300x200x150 und muss Kleidung, Schuhe, etc. mit 1 KG als Paket verschicken“

Erste Email eines verlaufs mit 27 rückfragen

Um Rückfragen zu vermeiden und lange Beratungsprozessen abzukürzen, solltest du dich zuallererst auf einige wenige FEFCO-Codes festlegen.

3 Schritte zur richtigen Verpackung


Schritt 01: Wahl der Verpackungskategorie

Eine Verpackungskategorie beschreibt innerhalb einer Branche unterschiedliche Produktkategorien, welche in ähnlichen FEFCO-Codes versandsicher verpackt werden können.

„In den letzten 30 Jahren haben wir festgestellt, dass ein Branchenfokus elementar ist, um die optimale Kosten/Nutzen-Verpackung für den Kunden zu bieten. Somit hat jeder Hersteller Stärken und Schwächen für jede Branche. Fast keiner kann alles wirklich gut oder preiswert.“

Joachim Heckler, Geschäftsführer Drei V Verpackungen

Jede Branche Unterschiede hat unterschiedliche Geschäftsmodelle, Produkte und Gründe aus denen verpackt wird (Lagerung, Versand, …). Deshalb werden in jeder Branche unterschiedliche FEFCO-Codes verwendet.

Verpackungskategorien

Die Wahl der Verpackungskategorie unterstützt dich beim Auswählen von Zusatzfunktionen und des FEFCO-Codes.

  • Alkoholhaltige & AF-Getränke
  • Bau & Heimwerker
  • Bücher
  • Elektronik
  • Haustiere & zoologischer Bedarf
  • Hobby / Freizeit / Spielzeug
  • Kosmetik / Körperpflege & Gesundheit
  • Lebensmittel
  • Möbelhandel & Einrichtung
  • Textilhandel, Schuhhandel & Accessoires


Schritt 02: Zusatzfunktionen vs. Kosten

Gerade im eCommerce und Versandhandel spielen kundenfreundliche Funktionen wie z.B. ein Aufreißfaden oder eine handling-optimierte Verpackung wie z.B. ein Automatikboden eine wichtige Rolle. Diese sind aber ein zusätzlicher Kostenfaktor die gegen den Mehrwert abgewogen werden sollten.

Abwegung Kosten vs. Nutzen

Anbei findest du eine Übersicht der wichtigsten Zusatzfunktionen für den Versandhandel und die eCommerce Branche:

Aufreißfaden

Um dem Kunden ein schönes Öffnen der Verpackung zu ermöglichen, gibt es die Möglichkeit eines Aufreißfaden. Damit erspart sich dieser ein lästigen Aufschneiden von Klebeband.

Mehrwert: Schöneres Kundenerlebnis beim Öffnen der Verpackung

Extra-Kosten: Ca. 5% je nach Konstruktion teurer

Hinweis: Diese Funktion hängt von der Konstruktion ab, man kann diese nicht für jeden Karton produzieren.

Die blauen Pfeile links rechts markieren den Aufreißfaden. Hier am Beispiel Packfix vom Hersteller Drei V Verpackungen.

Automatikboden/Aufrichteprozess

Das Aufrichten des Kartons im Kommissionierprozess kann durch einen Automatikboden im Vergleich zur normalen, einfachen Faltschachtel deutlich beschleunigt werden.

Mehrwert: Gesparte Arbeitszeit bei Mitarbeitern im Lager oder oftmals bessere Konditionen bei Fulfillern

Extra-Kosten: Kartonbauarten mit dieser Funktion sind im Schnitt ca. 60% teurer als normale Faltschachtel FEFCO 0201

Hinweis: Diese Funktion hängt von der Konstruktion ab, man kann diese nicht für jeden Karton produzieren.

Tipp: Weiter unten findet ihr einen Arbeitszeitkostenrechner für den Vergleich der Kosten mit und ohne Automatikboden sowie Selbstklebeverschluss.

Der Automatikboden richtet beim Aufrichten des Kartons auf. Hier am Beispiel Packfix vom Hersteller Drei V Verpackungen.

Einfacher Selbstklebeverschluss

Der einfache Selbstklebeverschluss ist eine beliebte Funktion, um Kartons schneller zu verschließen. Statt mühlselig einen Karton mit einem Klebeband zu verkleben, kann einfach das sogenannte „Deckpapier“ (also der Streifen zum Abziehen) abgezogen werden und der Karton verschlossen werden.

Mehrwert: Gesparte Arbeitszeit bei Mitarbeitern im Lager oder oftmals bessere Konditionen bei Fulfillern

Extra-Kosten: Kartonbauarten mit dieser Funktion sind im Schnitt ca. 15% teurer als normale Faltschachtel FEFCO 0201

Hinweis: Diese Funktion hängt von der Konstruktion ab, man kann diese nicht für jeden Karton produzieren.

Tipp: Weiter unten findet ihr einen Arbeitszeitkostenrechner für den Vergleich der Kosten mit und ohne Automatikboden sowie einfachem Selbstklebeverschluss.

Der weiße Klebestreifen ist der einfache Selbstklebeverschluss. Hier am Beispiel Packfix vom Hersteller Drei V Verpackungen.

Doppelter Selbstklebeverschluss (Retourenstreifen)

Der doppelte Selbstklebeverschluss sind einfach zwei Selbstklebeverschlüssen: einer wie bereits oben beschrieben zum Verschließen; der zweite Selbstklebeverschluss wird für das Zukleben durch den Kunden bei Retouren genutzt.

Mehrwert: Besseres Kundenerlebnis beim Zurücksenden der Retoure

Extra-Kosten: Kartonbauarten mit dieser Funktion sind im Schnitt ca. 20% teurer als normale Faltschachtel FEFCO 0201

Hinweis: Diese Funktion hängt von der Konstruktion ab, man kann diese nicht für jeden Karton produzieren. Zusätzlich ist im Arbeitszeitkostenrechner der doppelte Selbstklebeverschluss nicht enthalten, da dieser die Kommissioniereffizienz nicht steigert.

Die unten markierte Stelle zeigt den 2. Selbstklebeverschluss. Hier am Beispiel Packfix vom Hersteller Drei V Verpackungen.

Arbeitszeitkostenrechner

Lohnt sich der Automatikboden & Selbstklebeverschluss?

Mit dem Arbeitszeitkostenrechner könnt ihr euch ausrechnen, ob sich ein teurer Karton mit Automatikboden und bzw. oder Selbstklebeverschluss durch eingesparte Arbeitszeit rechnet. Einfach die Eingabewerte eingeben und auf „Berechnen“ klicken.


Schritt 03: Wahl der finalen FEFCO-Codes

Nun wisst ihr in welche Verpackungskategorie ihr fallt und wisst die Nutzenvorteile sowie Kostennachteile von Zusatzfunktionen bei Versandkartons. Anhand der nächsten Grafik, könnte ihr den richtigen FEFCO-Code für euren nächsten Einkauf bzw. eure nächste Ausschreibung wählen. Falls euch noch speziellere Kategorien fehlen, könnt ihr auch den Paxly Kartonfinder nutzen (mehr dazu weiter unten).


Alternative und noch größere FEFCO-Code Auswahl mit Paxly Kartonfinder

Falls ihr entweder eine digital interaktive Variante dieses Kartonfinders oder noch weitere FEFCO-Codes für spezielle Verpackungsgegenstände finden wollt, findet ihr hier den Paxly Kartonfinder – den könnt ihr kostenlos nutzen und auch zur Ausschreibung oder Einkauf von eurem benötigten Karton nutzen.

Ihr wählt einfach also Kategorie „E-Commerce & Versandhandel“ und die Unterkategorie wie in diesem Artikel beschrieben aus.


Nun gilt es zu hoffen, Mit dem von euch ausgewähltem FEFCO-Code könnt ihr nun euren Einkauf oder eure Ausschreibung starten. Ihr spart euch Zeit, da ihr viele Rückfragen vermeidet und Hersteller sowie Händler freuen sich ebenfalls über gezielte Anfragen.